PowerPoint 整合了圖表工具，可以清晰、專業地顯示資料。
由於與 Excel 的連接，編輯和自訂圖表變得簡單而直觀。
使用適當的圖形可以提高任何演示的理解和影響。
PowerPoint中 它是學術和專業環境中創建視覺演示的最強大和用途最廣泛的工具之一。以簡單的方式傳達複雜數據的重要資源之一是使用圖表，它允許以視覺上吸引人的方式表示不同變數之間的趨勢、比較和關係。儘管許多用戶知道如何在幻燈片中添加文字和圖像，但仍存在一些問題 如何在 PowerPoint 中插入和編輯圖表 並充分利用它們。
在本文中，我將以實用的方式詳細告訴你 關於在 PowerPoint 中插入、編輯和自訂圖表你需要知道的一切。我們將介紹向 技巧 最有趣的是修改其外觀，更新連結資料並根據您的需求選擇最佳的表示類型。此外，您還將發現利用高級工具和專業模板的技巧，讓您的簡報脫穎而出。
為什麼在 PowerPoint 中使用圖表？
當您需要清晰、快速地解釋數據時，圖表是必不可少的盟友。。視覺記憶比簡單的文字更有力，好的圖形可以幫助你的觀眾在幾秒鐘內掌握關鍵訊息。此外，透過在簡報中插入圖形， 您傳達專業精神並強化您的主要訊息，避免了幻燈片中充滿數字或文字的單調感。
PowerPoint 無縫整合 Excel 的圖表功能，不僅方便了它的創建，而且還方便了後續的數據更新，而無需離開簡報。
PowerPoint 中可用的圖表類型
在開始創建圖形之前，您必須了解 您可以使用的不同類型以及何時選擇每種類型。事實上，最常見的錯誤之一就是對所有事物都使用相同類型的圖表，而實際上每種圖表傳達的訊息都不同。
柱狀圖： 非常適合比較不同類別的個別值。例如，按部門劃分的銷售額。
條形圖： 長條圖的水平變體。非常適合比較多個類別的數據或名稱很長的情況。
折線圖： 非常適合顯示隨時間變化的趨勢，例如網站訪問量的演變。
圓餅圖： 它顯示了整體的比例，對於表示市場份額、參與百分比等非常有用。
面積圖： 與直線曲線類似，但突出顯示曲線下的面積，有助於查看總體積。
其他進階圖形： PowerPoint 也提供直方圖、瀑布圖、雷達、氣泡圖等，以滿足更具體的需求。
始終根據您的數據和想要傳達的訊息選擇圖表類型。。例如，折線圖傳達演變，而圓餅圖則強調比例。
如何清除 Word 中的最近文件歷史記錄：所有 Office 版本的完整指南如何在 PowerPoint 中逐步插入圖表
在 PowerPoint 中插入圖表的過程 由於與 Excel 集成，它非常直觀。請依照以下步驟將圖表新增至投影片中：
建立或選擇空白投影片 或您想要的設計。
選項卡 插入 在功能區中，按一下 畫報.
對話框將會開啟。 插入圖表，您將在其中看到按類別組織的所有可用圖表類型。
選擇圖表類型 最適合您的訊息，然後點擊 接受.
自動地 圖表將插入幻燈片，並伴隨電子表格彈出窗口 （類似於 Excel），您可以在其中輸入或貼上資料。
填寫或修改數據 在電子表格中。圖表將在投影片上立即更新。
完成後，你可以 關閉電子表格視窗。圖表將保留在投影片上，您可以根據需要稍後編輯其資料。
此外，如果你的幻燈片使用 內容佔位符，您還會發現在幻燈片中心直接插入圖形的圖標，這進一步加快了該過程。
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編輯已插入圖表的數據
PowerPoint 的一大優點是 允許您隨時更新圖表數據 而不必刪除或重新建立它們。若要編輯現有圖表中顯示的信息，請按照以下步驟操作：
選擇圖表 透過在幻燈片上單擊它。
功能區上將出現兩個附加選項卡，位於 圖表工具: 企業網站規劃建置 y 格式.
標籤內 企業網站規劃建置，找到選項組 數據 並單擊 編輯數據。將顯示兩種編輯方式：
編輯資料： 在 PowerPoint 中開啟 Excel 的整合版本，非常適合快速變更。
在 Excel 中編輯資料： 在 Excel 中開啟文件（如果您想使用進階功能或處理現有文件，這是理想的選擇）。
修改值 正如你需要的。圖表將自動更新新數據。
如何更改圖表類型
輸入資料後，您可能會意識到最初選擇的圖表並不是顯示資訊的最佳選擇。 不用擔心，PowerPoint 讓您隨時輕鬆變更圖表類型。:
按一下要修改的圖表。
選項卡 企業網站規劃建置 從「圖表工具」中選擇 更改圖表類型.
在出現的對話方塊中選擇一個新類別和您喜歡的圖表類型。
點擊確認 接受 並且圖表將自動更新，保留您的資料。
此資源還可以透過以下資源進行補充 在 PowerPoint 中建立動態圖表.
自訂和格式化圖表
一旦你有了包含正確數據的圖表，下一步就是 調整其外觀以適合您的簡報的設計並突出顯示相關訊息。 PowerPoint 為您提供各種 格式化工具 非常直觀：
圖表樣式： 這些是預先定義的顏色、字體和效果組合，您只需單擊即可應用它們，使您的圖形看起來更專業或更引人注目。
圖表顏色： 您可以選擇不同的配色方案來協調您的圖形和演示調色板。
圖表元素： 當您選擇圖表時，會出現一個帶有加號 (+) 圖示的浮動按鈕。您可以在此啟用或停用標題、圖例、資料標籤、網格線等元素。
高級格式： 如果右鍵單擊圖表上的任意位置（或按一下特定元素，例如長條圖或切片），則可以選擇 資料點格式 自訂顏色、邊框、填充和其他高級細節。
修正 Windows 10 中的「另一台電腦正在使用印表機」錯誤個人化是使您的圖形清晰且視覺吸引力的關鍵。。嘗試不同的風格和方案，直到找到最能傳達您想要傳達的訊息的方案。
修改圖表元素
很多 圖表元素 它們是構成它的不同部分，例如標題、圖例、資料標籤、參考線等。您可以根據觀眾最清楚的需求顯示或隱藏其中的任何一個部分：
圖表標題： 建議新增描述性標題，以便快速將資訊情境化。
萊恩達： 如果您的圖表有多個資料系列來識別每種顏色或符號則很有用。
數據標籤： 您可以在每個長條、點或切片上方或內部顯示精確的數值，從而輕鬆準確地解釋圖表。
分割線： 它們有助於提高可讀性，尤其是在長條圖或折線圖中。
所有這些元素都可以使用按鈕新增或刪除 圖表元素 （選擇圖表時出現的 + 號），或從選項卡選項 企業網站規劃建置.
將 Excel 圖表插入 PowerPoint
如果您已經在 Excel 中建立了圖表並希望將其合併到簡報中，PowerPoint 提供了多種選項。 您可以將圖表作為靜態圖像插入，將其連結到原始 Excel 文件以便它自動更新，甚至可以嵌入它以便直接從簡報中進行編輯。。步驟如下：
在 Excel 中，選擇要插入的圖表並將其複製（按Ctrl + C).
在 PowerPoint 簡報中，前往所需的幻燈片並點擊 抓 從功能區。
貼上時，PowerPoint 將為您提供以下選項 使用目標格式, 保留來源格式, 連結數據 o 貼上為圖像。選擇最適合您需求的一種。
如果您選擇連結數據，您對 Excel 文件所做的任何更改都會自動反映在 PowerPoint 中（只要兩個文件都可以存取）。
在 PowerPoint 中編輯圖表時的故障排除
在 PowerPoint 中編輯圖表中的資料時可能會出現一些問題，尤其是當圖表連結到外部 Excel 檔案或貼上為圖像時。 如果「編輯資料」按鈕顯示為停用，檢查原始 Excel 文件是否可用且可存取。在某些情況下，如果檔案已被移動或重新命名，則可能需要重新插入圖形或更新連結。
什麼是 Windows 中的 DHCP 租約以及如何對其進行全面管理為了解決這些問題，Microsoft 建議諮詢 支持文章 可在 Office 論壇或應用程式內建的說明中心找到。將 Excel 文件的副本與簡報一起保存也是一個好主意，以避免將來出現連結資料的問題。
為圖表新增動畫
為了使您的圖形更加突出，您可以應用 動畫 可在 PowerPoint 中使用。這有助於 控制演示的節奏 並在分解數據時將觀眾的注意力集中在最相關的數據上。如果您想學習最好的技術，請查看如何學習。
選擇投影片上的圖表。
選項卡 動畫，從多個選項中選擇。您可以為整個圖表或僅某些元素製作動畫。
En 動畫選項，選擇是否希望資料一次全部顯示、按系列、按類別、按項目顯示，以便您逐步敘述資訊。
該 動畫有助於保持注意力並解釋過程或演變 以一種動態和教學的方式。
PowerPoint 中圖形和表格的比較
有時， 使用表格或圖表 在 PowerPoint 中顯示資訊。雖然這兩個元素都很有用，但它們的使用有關鍵區別：
桌子 它們旨在以行和列的形式組織數據，從而更容易閱讀詳細信息，例如時間表、列表或值矩陣。
圖形 它們用於視覺化數值資料之間的關係、趨勢和比例，使資訊更具吸引力且易於吸收。
並非所有表格都是圖表，但所有圖表都始於資料表。。根據您的目標和想要顯示的資訊量選擇最合適的選項。
更新連結或嵌入圖表中的數據
之間的區別 連結和嵌入圖形 處理定期報告時，以下幾點很重要：
連結圖表： 投影片上的圖表連接到外部 Excel 文件，並在原始文件中的資料變更時自動更新。非常適合定期報告。
嵌入圖表： 此圖表包含 PowerPoint 簡報本身內的資料。您只能從 PowerPoint 更新數據，它不依賴外部文件。
無論採用什麼方法， 更新資料非常簡單，只需從「編輯資料」選項開啟電子表格視窗即可。.
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