2025年财务费用报销最新填写规范和附件粘贴规范来了

费用报销需要哪些签字和附件?2025年最新财务费用报销最新填写规范和附件粘贴规范来了,会计们值得收藏。

事项

错误示例

规范要求

1、报销单签批手续是否规范

部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字,如分公司当地没有财务的,兼职财务人员应在财务负责人处签字。

2.报销单填写是否规范

小写金额与人民币符号之间有空格。错误写法:¥100。

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00

大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐。

大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。

报销单上字迹有涂改和勾抹。

报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。

大写金额书写有误。

金额填写规范,无书写错误。大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

大写金额与 小写金额不一致。

小写金额与大写金额保持一致。

项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的。

项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

事项

错误示例

规范要求

3、单据是否规范

取得纸质发票的,没有加盖销售方发票章。

纸质发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。

取得收据上没有加盖销售方财务章。

收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。

出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销。

出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印。

手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

4.报销单粘贴是否规范

票据粘贴杂乱无章。

票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀地粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。

票据使用订书机装订。

要用胶水、胶棒粘贴附件。

火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看。

票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。


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